KI Lösungen
Dokumente mit KI auswerten - Extraktion und Routing
Dokumente sind in vielen Unternehmen ein Engpass. Rechnungen, Verträge, Bestellungen oder Lieferscheine enthalten wichtige Informationen, aber sie kommen als PDF, Scan oder Anhang. Wenn diese Inhalte manuell abgetippt werden, kostet das Zeit und erzeugt Fehler.
Unser Angebot
Unser Angebot für Dokumenten-KI beginnt mit der Frage: Welche Informationen sollen aus welchen Dokumenten zuverlässig in welches System. Wir definieren Felder, Regeln und Validierungen. Dann bauen wir die Extraktion so, dass sie nicht nur im Idealfall funktioniert, sondern auch bei realen Dokumenten mit unterschiedlichen Layouts.
Workflow Demo
Demo-Workflow: Dokumentenprüfung
Ein interaktiver Ablauf, der Dokumente ausliest, Felder prüft und Ergebnisse in Systeme schreibt. Starten Sie den Run und beobachten Sie, wie aus einem PDF strukturierte Daten werden.
Dokument
Trigger
Extraktion
KI
Validierung
Regeln
ERP Update
Import
Archiv
Ablage
Weitere Themen in KI Lösungen
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Dokumente
AktuellWir lesen PDFs, E-Mails und Anhänge aus, extrahieren Felder und routen Vorgänge automatisch. Damit Belege und Verträge schneller im Prozess landen.
Sie sind hierDokumente sauber auswerten
Daten müssen korrekt erkannt, geprüft und weitergeleitet werden.
Der Wert entsteht nicht durch die Extraktion allein, sondern durch die Qualität und die saubere Übergabe in Ihre Systeme.
Extraktion
Felder werden automatisch erkannt. Wir definieren klar, welche Informationen relevant sind, damit der Prozess nicht unnötig komplex wird.
Validierung
Regeln prüfen Plausibilität. So werden Ausreißer sichtbar, bevor falsche Daten ins System fließen. Das verhindert Fehler, die später teuer werden.
Integration
Daten laufen ins ERP oder CRM. Wir sorgen dafür, dass Felder richtig gemappt sind und Status im Prozess nachvollziehbar bleiben.
Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt ist dokumentiert. Teams können nachvollziehen, warum ein Wert übernommen wurde und warum ein Fall in die Prüfung ging.
So setzen wir Dokumenten-KI um
Schritt 1
Felder und Dokumenttypen festlegen
Wir definieren, welche Dokumenttypen relevant sind und welche Felder pro Typ gebraucht werden. Dann legen wir Validierungen fest, damit die Daten in Ihren Systemen konsistent bleiben.
Schritt 2
Extraktion und Prüfung bauen
Wir setzen die Extraktion um und planen eine klare Prüfung für Unklarheiten ein. Teams sehen genau, welche Stelle unsicher ist, statt ganze Dokumente erneut zu bearbeiten.
Schritt 3
Integration und Stabilität sichern
Wir integrieren die Daten in ERP, CRM oder Archiv und testen mit echten Dokumenten. Monitoring und Protokolle sorgen dafür, dass der Prozess im Betrieb stabil bleibt.
Use Cases für Dokumente
Rechnungen verarbeiten
Problem: Rechnungsdaten werden manuell übertragen, Fehler entstehen.
Lösung: Extraktion, Validierung und klarer Freigabepfad bei Unklarheit.
Für wen: Finance Teams mit vielen Eingangsrechnungen.
Verträge auswerten
Problem: Vertragsinhalte sind schwer auffindbar, Fristen gehen unter.
Lösung: relevante Felder extrahieren, strukturieren und als Daten verfügbar machen.
Für wen: Teams, die Verträge regelmäßig prüfen oder übergeben.
Bestellungen übernehmen
Problem: Bestelldaten werden abgetippt und später korrigiert.
Lösung: strukturierte Übernahme ins ERP mit Validierung und Protokoll.
Für wen: Unternehmen mit vielen Lieferanten und wiederkehrenden Bestellungen.
Saubere Ablage und Suche
Problem: Dokumente werden abgelegt, aber später nicht gefunden.
Lösung: automatische Ablage nach Regeln, eindeutige Metadaten, klare Benennung.
Für wen: Teams mit hoher Dokumentenlast und Nachweispflichten.