AI Atelier GmbH
Prozessautomatisierung und KI, die Umsatz und Abläufe spürbar verbessern
Wir verbinden Systeme, Daten und Teams zu stabilen Workflows. Damit laufen Lead Prozesse, Belege, CRM, Support und Reporting ohne manuelle Schleifen. Sie sehen Wirkung in klaren Kennzahlen.
Klarer Start
Zielbild, Systemcheck, erste Prioritäten in 10 Tagen.
Sichere Übergaben
Dokumentiert, getestet, mit klaren Rollen.
Messbare Wirkung
Zeitgewinn, Fehlerquote, Durchlaufzeit im Blick.
Workflow Builder
Interaktiver Ablauf wie n8n
Formular Eingang
Trigger
AI Agent
Lead prüfen
Berechtigung
Ist Entscheider
CRM Update
Kontakt anlegen
Slack Nachricht
Sales informieren
Leistungen, klar strukturiert
Sechs Bereiche, ein Ziel. Prozesse so verbinden, dass Ihre Teams schneller arbeiten, Daten sauber fließen und Entscheidungen klarer werden.
Automatisierung
Manuelle Schritte verbinden, klare Abläufe schaffen. Fokus auf Prozessautomatisierung, Integrationen und KI mit klarer Wirkung.
Mehr erfahrenIntegrationen
Systeme verbinden, Daten sauber austauschen. Fokus auf Prozessautomatisierung, Integrationen und KI mit klarer Wirkung.
Mehr erfahrenKI Lösungen
KI dort einsetzen, wo sie heute hilft. Fokus auf Prozessautomatisierung, Integrationen und KI mit klarer Wirkung.
Mehr erfahrenData und Reporting
Daten bündeln, klar reporten. Fokus auf Prozessautomatisierung, Integrationen und KI mit klarer Wirkung.
Mehr erfahrenBetrieb und Wartung
Stabilität sichern, Ausfälle vermeiden. Fokus auf Prozessautomatisierung, Integrationen und KI mit klarer Wirkung.
Mehr erfahrenContent
Inhalte strukturiert erstellen und ausspielen. Fokus auf Prozessautomatisierung, Integrationen und KI mit klarer Wirkung.
Mehr erfahrenWas ist Automatisierung
Automatisierung verbindet klare Regeln mit sauberen Datenflüssen. So entstehen Abläufe, die ohne Reibung laufen und Teams entlasten.
Prozesse verbinden
Wir verknüpfen Systeme, damit Daten ohne manuelle Schritte fließen und CRM, ERP und Support synchron bleiben.
Fehler reduzieren
Klare Regeln und Prüfungen senken Ausnahmen, Rückfragen und Fehlbuchungen.
Tempo erhöhen
Abläufe laufen schneller und verlässlich, auch bei mehr Volumen und neuen Kanälen.
Use Cases aus der Praxis
Sechs Bereiche, jeweils drei Stufen. Von schnell umsetzbar bis fortgeschritten. Inklusive Integrationen, KI und Reporting.
Automatisierung
Manuelle Schritte verbinden, klare Abläufe schaffen.
Leicht
Use Case: Lead Routing
Problem: Leads kommen per Formular, E-Mail und Ads. Zuständigkeiten sind unklar, Daten landen verspätet im CRM.
Was passiert: Wir erfassen Leads zentral, prüfen Pflichtdaten und routen automatisch an den richtigen Ansprechpartner.
Ergebnis: Schnellere Reaktion, weniger verlorene Leads.
Leicht
Use Case: Lead Routing
Problem: Leads kommen per Formular, E-Mail und Ads. Zuständigkeiten sind unklar, Daten landen verspätet im CRM.
Was passiert: Wir erfassen Leads zentral, prüfen Pflichtdaten und routen automatisch an den richtigen Ansprechpartner.
Ergebnis: Schnellere Reaktion, weniger verlorene Leads.
Mittel
Use Case: Angebotsprozess
Problem: Angebote werden in mehreren Systemen erstellt, Freigaben laufen per E-Mail, Versionen gehen verloren.
Was passiert: Wir bauen einen Freigabe-Workflow mit klaren Rollen, Status und automatischen Benachrichtigungen.
Ergebnis: Kürzere Durchlaufzeit, weniger Nachfragen.
Fortgeschritten
Use Case: End-to-End Prozess
Problem: Wachstum führt zu mehr Ausnahmen in Aufträgen und unklaren Übergaben zwischen Teams.
Was passiert: Wir verbinden CRM, ERP und Support in einen End-to-End Prozess mit Monitoring.
Ergebnis: Stabile Übergaben, weniger Fehler im Betrieb.
Integrationen
Systeme verbinden, Daten sauber austauschen.
Leicht
Use Case: CRM und Kalender
Problem: Termine und Kontakte sind nicht synchron, doppelte Pflege kostet Zeit.
Was passiert: Wir verbinden CRM, Kalender und E-Mail für automatische Pflege.
Ergebnis: Weniger Doppelpflege, bessere Datenqualität.
Leicht
Use Case: CRM und Kalender
Problem: Termine und Kontakte sind nicht synchron, doppelte Pflege kostet Zeit.
Was passiert: Wir verbinden CRM, Kalender und E-Mail für automatische Pflege.
Ergebnis: Weniger Doppelpflege, bessere Datenqualität.
Mittel
Use Case: Shop und Warenwirtschaft
Problem: Bestände und Aufträge werden verzögert übertragen, das führt zu Fehlbeständen.
Was passiert: Wir integrieren Shop, ERP und Versand in einen stabilen Datenfluss.
Ergebnis: Konsistente Bestände, weniger Stornos.
Fortgeschritten
Use Case: Data Hub
Problem: Marketing, Sales und Support arbeiten mit unterschiedlichen Datenständen.
Was passiert: Wir bauen einen zentralen Datenhub mit klaren Schnittstellen und Monitoring.
Ergebnis: Einheitliche Datenbasis für alle Teams.
KI Lösungen
KI dort einsetzen, wo sie heute hilft.
Leicht
Use Case: Antwortvorschläge
Problem: Support-Anfragen dauern zu lange, Standards werden manuell formuliert.
Was passiert: Wir liefern Antwortvorschläge aus bestehenden Wissensquellen.
Ergebnis: Schnellere Erstreaktionen, konsistente Antworten.
Leicht
Use Case: Antwortvorschläge
Problem: Support-Anfragen dauern zu lange, Standards werden manuell formuliert.
Was passiert: Wir liefern Antwortvorschläge aus bestehenden Wissensquellen.
Ergebnis: Schnellere Erstreaktionen, konsistente Antworten.
Mittel
Use Case: Dokumente extrahieren
Problem: Rechnungen und Verträge werden manuell gelesen und übertragen.
Was passiert: Wir extrahieren Inhalte und prüfen sie automatisch gegen Regeln.
Ergebnis: Weniger manuelle Prüfungen, geringere Fehlerquote.
Fortgeschritten
Use Case: KI Agenten
Problem: Wiederkehrende Aufgaben binden Kapazität in Teams.
Was passiert: Wir setzen Agenten ein, die Aufgaben vorbereiten und Workflows starten.
Ergebnis: Mehr Kapazität für komplexe Themen.
Data und Reporting
Daten bündeln, klar reporten.
Leicht
Use Case: KPI Snapshot
Problem: Kennzahlen sind verteilt und müssen manuell zusammengetragen werden.
Was passiert: Wir bauen einen täglichen KPI Snapshot aus mehreren Quellen.
Ergebnis: Schneller Überblick, weniger manuelle Reports.
Leicht
Use Case: KPI Snapshot
Problem: Kennzahlen sind verteilt und müssen manuell zusammengetragen werden.
Was passiert: Wir bauen einen täglichen KPI Snapshot aus mehreren Quellen.
Ergebnis: Schneller Überblick, weniger manuelle Reports.
Mittel
Use Case: Attribution
Problem: Umsatzquellen sind unklar, Marketingdaten sind nicht sauber verbunden.
Was passiert: Wir verbinden Ads, CRM und Umsatzdaten zu einem Attribution Modell.
Ergebnis: Bessere Budgetentscheidungen.
Fortgeschritten
Use Case: Data Pipeline
Problem: Reports brechen, wenn Datenquellen wechseln oder wachsen.
Was passiert: Wir bauen robuste Pipelines mit Monitoring und Alerts.
Ergebnis: Stabile Reports, weniger Ausfälle.
Betrieb und Wartung
Stabilität sichern, Ausfälle vermeiden.
Leicht
Use Case: Monitoring
Problem: Automationen laufen, aber Fehler werden zu spät erkannt.
Was passiert: Wir überwachen kritische Schritte und melden Abweichungen.
Ergebnis: Schnellere Reaktion, weniger Ausfallzeit.
Leicht
Use Case: Monitoring
Problem: Automationen laufen, aber Fehler werden zu spät erkannt.
Was passiert: Wir überwachen kritische Schritte und melden Abweichungen.
Ergebnis: Schnellere Reaktion, weniger Ausfallzeit.
Mittel
Use Case: Update Management
Problem: Tool-Updates führen zu plötzlichen Ausfällen in Workflows.
Was passiert: Wir testen Updates in Staging und rollen kontrolliert aus.
Ergebnis: Weniger überraschende Fehler.
Fortgeschritten
Use Case: Stabilisierung
Problem: Viele Abhängigkeiten machen Prozesse instabil.
Was passiert: Wir konsolidieren Abläufe, reduzieren Abhängigkeiten und erhöhen Resilienz.
Ergebnis: Stabiler Betrieb bei Wachstum.
Content
Inhalte strukturiert erstellen und ausspielen.
Leicht
Use Case: Landingpages
Problem: Inhalte werden manuell gepflegt, Seiten sind inkonsistent.
Was passiert: Wir strukturieren Inhalte und automatisieren Publikation.
Ergebnis: Schnellere Umsetzung, konsistente Qualität.
Leicht
Use Case: Landingpages
Problem: Inhalte werden manuell gepflegt, Seiten sind inkonsistent.
Was passiert: Wir strukturieren Inhalte und automatisieren Publikation.
Ergebnis: Schnellere Umsetzung, konsistente Qualität.
Mittel
Use Case: LinkedIn
Problem: Posting-Planung und Freigaben dauern zu lange.
Was passiert: Wir bauen einen Freigabe-Workflow und automatisieren die Ausspielung.
Ergebnis: Planbare Inhalte, weniger Aufwand.
Fortgeschritten
Use Case: SEO Struktur
Problem: SEO Inhalte fehlen oder sind nicht systematisch aufgebaut.
Was passiert: Wir bauen eine Content-Struktur mit Templates und Datenquellen.
Ergebnis: Skalierbare SEO Seiten mit konsistentem Output.
Warum AI Atelier
Klar in der Kommunikation, sauber in der Umsetzung, spürbar im Ergebnis. Fokus auf Automatisierung, KI Lösungen und stabile Datenflüsse.
Schnelle und einfache Kommunikation
Schnelle Abwicklung der Projekte
Mehr Wirkung für weniger Arbeit
Skalierbar für die Zukunft
Persönliche Unterstützung
Für Unternehmen mit Wachstum
Skalierbare Workflows, Integrationen und KI, die bei steigendem Volumen stabil bleiben.
Für Teams mit vielen Tools
CRM, ERP, Support, Marketing und Reporting laufen in einem klaren Ablauf zusammen.
Für Entscheider mit Zahlenfokus
Klare KPIs, Reporting und Datenpipelines statt Bauchgefühl.
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Automatisierung und KI.